Статья 1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение регулирует деятельность добровольного неформального объединения "Дом Африки" (далее - Объединение) и определяет его цели, принципы функционирования, права и обязанности его членов.
1.2. Объединение является добровольным объединением физических и юридических лиц, разделяющих цели и задачи, установленные настоящим Положением.
Статья 2. Цели Объединения
2.1. Основной целью Объединения является развитие межстранового торгового и дипломатического сотрудничества между странами Африки и другими государствами.
2.2. Дополнительными целями Объединения являются:
а) создание благоприятной платформы для взаимопомощи и взаимодействия участников;
б) укрепление экономических, культурных и политических связей между участниками Объединения;
в) содействие реализации проектов и инициатив, направленных на развитие экономики и социальной сферы государств;
г) обмен опытом и экспертизой в различных областях, связанных с международным сотрудничеством.
Статья 3. Задачи Объединения
3.1. Для достижения своих целей Объединение осуществляет следующие задачи:
а) организация и проведение торговых и экономических миссий, деловых форумов, семинаров, выставок и других мероприятий, способствующих развитию международного торгового сотрудничества;
б) создание информационной и консультационной базы данных, обеспечивающей доступ к информации о рынках, инвестиционных возможностях и правовой базе стран-участниц;
в) разработка рекомендаций по вопросам, связанным с развитием межстранового торгового и дипломатического сотрудничества;
г) содействие установлению и развитию контактов между представителями бизнес-сообществ, государственными и общественными организациями.
Статья 4. Добровольное членство
4.1. Членство в Объединении является добровольным и открытым для всех физических и юридических лиц, разделяющих цели и задачи, установленные настоящим Положением.
4.2. Заявление о вступлении в Объединение подается в письменной форме и одобряется всеми членами Объединения.
Статья 5. Права и обязанности членов Объединения
5.1. Члены Объединения имеют следующие права:
а) участвовать в мероприятиях, организуемых Объединением;
б) использовать информационные ресурсы Объединения;
в) предлагать инициативы и проекты, направленные на развитие межстранового сотрудничества.
5.2. Члены Объединения обязаны:
а) соблюдать настоящее Положение и принципы функционирования Объединения;
б) активно участвовать в деятельности Объединения;
в) соблюдать общепринятые и страновые нормы законодательства, конфиденциальности и этики.
В случае обнаружения нарушения п. 5.2в решением Собрания Участников Объединения нарушитель исключается из Объединения.
Решение принимается простым большинством участников Объединения.
Статья 6. Местоположение Объединения
6.1. Объединение располагается по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Большая Морская 3/5.
6.2. Административные расходы на содержание местоположения Объединения определяются в соответствии с условиями договоров аренды помещения, заключаемыми с владельцем здания.
Статья 7. Обеспечение административной работы
7.1. Для обеспечения эффективной административной работы Объединения привлекается Администратор, ответственный за организацию и координацию операционных процессов внутри Объединения.
7.2. Полномочия администратора включают, но не ограничиваются следующими областями:
- координация и организация встреч и информирование посетителей Объединения, в том числе граждан, интересующихся, работающих или посещающих Россию или Африканские страны;
- обеспечение ежедневной операционной деятельности Объединения;
- поддержка коммуникации и координации между членами Объединения;
- подготовка и организация проведения мероприятий, включая семинары, конференции и т.д.;
- управление информационными ресурсами Объединения;
- поддержка и развитие сети контактов с партнерами и заинтересованными сторонами;
- обеспечение своевременного и точного выполнения административных процедур, включая ведение документации, отчетности и архивирования;
- услуги по бронированию отелей в России и странах Африки , бронирование авиабилетов;
- консультации по визам, рекомендуемым прививкам, по вопросам обеспечения безопасности в стране пребывания, рекомендации по туристическим и деловым поездкам.
7.3. Администратор имеет доступ к необходимым ресурсам и средствам для выполнения своих функций, включая офисное оборудование, программное обеспечение, информационные технологии, коммуникационные средства и другие материальные и технические ресурсы.
7.4. Администратор также имеет право привлекать специалистов и консультантов для выполнения конкретных задач, связанных с административной деятельностью Объединения.
7.5. Администратор несет ответственность за своевременное и эффективное выполнение своих функций и задач.
7.6. Администратор обязан действовать в интересах Объединения, соблюдать принципы этики и конфиденциальности, а также выполнять поручения участников Объединения, направленных на выполнение целей и задач Объединения.
7.7. Финансовое обеспечение деятельности Администратора осуществляется за счет административных расходов, формируемых в соответствии с п.п. 6.2. настоящего Положения.
Статья 8. Изменение и дополнение Положения
8.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение могут быть внесены по согласованию всех участников Объединения.
Статья 9. Выход участника
9.1. Участник объединения может выйти из состава участников в любой момент без уведомления других участников.
Настоящее Положение вступает в силу со дня его утверждения инициативной группой участников Объединения и является обязательным для всех его членов.